1. 個人情報保護マネジメントシステム当社の役員・従業員は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護の適切な保護に努めます。そのため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」（ＪＩＳＱ　１５００１：２００６）に準拠したマネジメントシステムを策定し、実施し、維持するとともに、定期的・継続的に評価と見直しを行い、その改善に努めます。

2. 個人情報の取得・利用・提供当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用および提供を行います。

◎個人情報の取得について

個人情報を取得する際には、利用目的をできる限り特定し、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段によって個人情報の取得を行います。

◎個人情報の利用について

個人情報を利用する際には、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で利用します。なお、利用目的を超えて個人情報を利用する際は、その都度、本人の同意を得ます。

◎個人情報の提供について

個人情報を提供する際には、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で行います。なお、第三者に提供する場合は、法令の定めがある場合を除き、事前に承諾を得た上で行います。なお、本人が同意を与えた利用目的を達成するために、業務を委託する場合、個人情報の取扱いに関し、委託先を適正に管理・監督します。

3. 安全対策個人情報の正確性および安全性を確保するため、技術面及び組織面において安全対策を講じ個人情報への不正なアクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等の予防ならびに是正を実施します。

4. 法令の遵守個人情報の取扱いにおいて適用される法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。5. 苦情および相談への対応個人情報に関する苦情および相談については、適切かつ迅速に対応します。

問い合わせ先

ARkia株式会社
名古屋市中区千代田5-4-23 宇徳ビル3F-B
個人情報保護窓口
052-842-9694

１． 個人情報の利用目的

当社では、個人情報を以下の目的のために利用します。

(1) お客様に関する個人情報お客様との商談・打合せ、契約の履行
委託元より預託された個人情報は、当社が受託した情報システム構築・テスト・システム運用を実施するために使用します

(2) 官公庁の職員・公務員等に関する個人情報所管官庁への業務上必要な連絡・報告・問合せ等

(3) 取引先各社、他社の役員・社員等に関する個人情報業務上必要な諸連絡・商談・契約等
取引先情報管理、支払い、収入処理

(4) 採用応募者に関する個人情報採用応募者への採用情報等の提供・連絡
当社での採用業務管理

(5) 受付等で取得する個人情報当社社屋への入退室管理

(6) 当社従業員の情報業務上の連絡、報酬の支払、人事考課、社会保険関係の手続、福利厚生の提供、その他雇用管理